Business Partner Portal

Ein Business Partner Portal ist eine Online Softwareanwendung, die es externen, kommerziellen Parteien ermöglicht eine kooperative Beziehung mit der Firma, der das Portal angehört, einzugehen. Meist werden dabei Informationen über beide Teilnehmer ausgetauscht. Ein Online Business Portal vereinfacht es Partnern, Anbietern und Wiederverkäufern zusammenzuarbeiten. Für Wiederverkäufer eines Handyherstellers beispielsweise ist das sehr hilfreich, da so wertvolle Informationen über das eigene Produkt erhalten werden.

Die Anmeldung erfolgt meist unkompliziert online und nach der Freischaltung, kann schon auf erste Informationen zugegriffen werden. Weiterhin können möglicherweise Werbe- oder Rabattdaten eingesehen werden, um die eigenen Marketingstrategien, Vertriebsstrategien oder die eigene Logistik um diese Informationen herum zu erstellen.

Die Alternative zu einem Business PartnerPortal wären lange Telefongespräche und ergebnislose Meetings in denen eigentlich Informationen ausgetauscht und Marketingstrategien besprochen werden sollten. Dies ist allerdings so gut wie nie erfolgreich. Im Portal werden alle vorhandenen internen Informationen für externe Partner einfach zur Schau gestellt, sodass diese sich eigene Strategien entwickeln können. Die Software verhindert dabei in allen Fällen eine Nutzung unbefugter Fremdfirmen.

Business Partner Controlling

Auch im Controlling, der Instanz, die die Geschäftsleitung bei der Führung eines Unternehmens unterstützt, ist Business Partnering und Business Partner ein Begriff. Ursprünglich sieht sich das Controlling nur als Führungsunterstützung, durch das Business Partnering werden diesem Aufgabenprofil nun auch Manageraufgaben zugeteilt. Statt einem passiven Handeln wird von Controllern als Businesspartner auch pro-aktives Handeln erwartet.

Business Partner finden

Ein Controller als Business Partner kann ebenso wie das HR Äquivalent in externen Firmen gefunden werden. Dies wird vor allem durch Online Portale erleichtert.

Was bedeutet Business Partner

Business Partner im Controlling kümmern sich um die weitgehende Unterstützung von Managern. Dies hat in Ausnahmen schon früher in Form einer Unterstützungsfunktion, zu den Aufgaben eines Controllers gehört, jedoch wird es als Business Partner ein breiteres Aufgabenfeld. Statt sich vermehrt auf Zahlen zu konzentrieren und Managern schwere Entscheidung durch die Bereitstellung entsprechender Zahlen und Rechnungen zu erleichtern, geht ihr Unterstützung nun weit über die zahlen hinaus. Zudem werden sie als Business Partner auch aktiv handeln müssen und nicht erst nach dem Hinzuziehen eines Managers.

Traditionell eher negativ betrachtet, galt der Controller als Bremser, Kontrolleur oder einfach nur als der, der Nein sagt. Im Zuge des Business Partnering versteht sich das Aufgabenprofil nun aber als positive und aktive Unterstützung des Managements. Die Idee des Co-Managements mit dem Fokus auf Betriebszahlen und als Business Partner oft unbeeinflussten Perspektive kann dem Controller als Business Partner gleichgestellt werden.